Đối với các bạn sinh viên, gia sư hẳn là công việc làm thêm quá quen thuộc. Công việc này mang lại nguồn thu nhập tương đối cao, thời gian làm việc ngắn, không ảnh hưởng nhiều đến việc học của các bạn. Tuy nhiên, ngoài những ưu điểm đó, gia sư đi dạy phải đối mặt với nhiều trường hợp khó khăn. Cụ thể như học sinh không chịu làm bài tập về nhà, áp lực thành tích, phụ huynh giao phó toàn bộ việc học của con cho gia sư, đặc biệt là vấn đề học phí. Chẳng hẳn, các bạn đi gia sư đã từng gặp phải trường hợp phụ huynh quên gửi học phí, thậm chí tệ hơn là “quỵt” tiền lương của gia sư. Trong những tình huống như vậy, gia sư phải thật sự bình tĩnh, kìm nén những cảm xúc tiêu cực, khéo léo nhắn tin đòi tiền học phí phụ huynh.
Đọc thêm: Bảng giá gia sư tại nhà
4 Cách nhắn tin đòi tiền học phí phụ huynh
📌 Lựa thời điểm thích hợp
Các cô chú đều là người đi làm sẽ bận rộn từ sáng đến chiều, hơn thế nữa, phụ huynh không có thói quen ngủ muộn. Hãy khôn khéo lựa thời điểm cô chú rảnh rỗi, có thời gian trao đổi với gia sư, tránh giờ làm việc của phụ huynh. Những tin nhắn không đúng thời điểm như vậy sẽ khiến cô chú khó chịu, không hài lòng về cách ứng xử của bạn. Thêm vào đó, vấn đề của các bạn cũng sẽ không được giải quyết ngay lập tức.
📌 Thông báo tình hình học tập của học sinh với phụ huynh trước
Trước khi đi vào vấn đề học phí, gia sư nên thông báo rõ ràng, tổng quát về tình hình học tập của học sinh. Hãy cố gắng làm nổi bật những điểm tiến bộ của học sinh: “Dạ, thưa cô, sau 8 buổi học đồng hành cùng em, cháu/em nhận thấy em đã có một số tiến bộ rất đáng khích lệ ạ. Lúc trước em vẫn phát âm sai một số từ vựng tiếng Anh cơ bản, không nắm vững các mẫu ngữ pháp sơ cấp thì hiện giờ em đã chỉnh sửa được những lỗi sai phát âm, sử dụng các mẫu ngữ pháp chính xác, chăm chỉ làm bài tập về nhà ạ.” Khi phụ huynh đọc được những dòng tin nhắn này, gia sư có thể từ từ đề cập đến mức lương nhận được trong tháng đó.
Nếu phụ huynh có mong muốn thanh toán bằng hình thức chuyển khoản, gia sư cần nhắn số tài khoản và ngân hàng chính xác thay vì gửi một tấm ảnh chụp màn hình số tài khoản. Ngay khi nhận được học phí, gia sư cần xác nhận và đừng quên nói lời “cảm ơn” tới phụ huynh.
📌 Nhắc nhở nhẹ nhàng, khéo léo
Có những phụ huynh bận rộn với công việc cơ quan nên nhiều khi sẽ không nhớ thanh toán học phí cho gia sư. Trong lúc này, gia sư phải chủ động nhắc khéo gia đình phụ huynh. Mọi ngôn từ cần phải đúng chuẩn mực, lễ phép, lịch sự với người lớn.
Khi thông báo học phí với phụ huynh, gia sư phải trình bày được số buổi học trong tháng đó. Bởi nhiều phụ huynh bận rộn với công việc, việc kiểm soát số buổi học sẽ chỉ có gia sư phụ trách nên các bạn cần phải chú ý.
Có trường hợp phụ huynh chưa thể thanh toán học phí ngay lập tức, ảnh hưởng lớn đến cuộc sống sinh hoạt, chi tiêu của gia sư. Bởi đa số, các bạn đi dạy đều là những sinh viên từ các tỉnh khác lên thành phố học có nhiều chi phí cần chi tiêu. Vậy nên, khi gia sư gặp phải tình huống này nên đưa ra một thời hạn cụ thể với phụ huynh. Ví dụ: “Cô có thể gửi học phí của em sau 1 tuần nữa (ngày 17/10) được không ạ, cháu có việc cần gấp vào tuần sau ạ. Cô thu xếp giúp cháu nhé ạ”.
📌 Nhờ trung tâm gia sư môi giới nhận lớp giúp đỡ
Cách làm này chỉ áp dụng với những trường hợp phụ huynh cố tình “quỵt” học phí hay không trả đủ tiền lương cho gia sư. Khi gặp phải trường hợp này, các bạn nên bình tĩnh, ngôn ngữ đúng chuẩn mực vì đối phương vẫn là người lớn cần phải lịch sự, lễ phép. Thay vì tranh luận mãi với phụ huynh, gia sư hãy nhanh chóng thông báo với trung tâm môi giới để được hỗ trợ kịp thời. Bên trung tâm sẽ có cách xử lý giúp gia sư lấy lại số học phí tháng đó, đảm bảo quyền lợi của các bạn.
Tuy nhiên, để trung tâm môi giới giúp gia sư giải quyết vấn đề thì các bạn phải có bằng chứng xác thực. Nói một cách đơn giản, các bạn chỉ cần gửi cho nhân viên trung tâm những hình ảnh tin nhắn giữa gia sư và phụ huynh. Ngôn từ tin nhắn càng từ tốn, lễ phép càng chiếm được sự tin tưởng từ đội ngũ nhân viên hỗ trợ.
Đọc thêm: Bảng giá gia sư Tiếng Anh
LỜI KẾT: Học phí là vấn đề nhạy cảm, nếu không khéo léo xử trí thì rất có thể gia sư sẽ mất công việc, để lại ấn tượng không tốt trong tâm trí gia đình học sinh. Để có thể gắn bó với học sinh lâu dài, ngay từ đầu gia sư và phụ huynh cần phải thống nhất rõ ràng về học phí, thời gian thanh toán. Khi phụ huynh quên thanh toán, gia sư phải chủ động nhắc nhở cô chú, ngôn từ rõ ràng, dứt khoát đảm bảo sự lễ phép, lịch sự trong giao tiếp.